Ogłoszenie upadłości zmienia sposób zarządzania majątkiem przedsiębiorstwa. Sprawna współpraca z syndykiem wymaga dostępnych dokumentów, identyfikacji składników majątkowych i osób, które potrafią wyjaśnić sytuację firmy.
Jakie są podstawowe obowiązki?
Art. 57 Prawa upadłościowego nakłada obowiązek wskazania i wydania syndykowi majątku oraz dokumentów dotyczących działalności, majątku i rozliczeń. Obejmuje to m.in. księgi, ewidencje i korespondencję. Trzeba również udzielać potrzebnych wyjaśnień.
Wydanie dokumentów nie oznacza przekazania przypadkowego zbioru plików bez opisu. Powinno umożliwiać odtworzenie informacji o majątku, zobowiązaniach, należnościach i działalności.
Co przygotować do przekazania?
- Wykaz majątku z lokalizacją, dokumentem własności i obciążeniami.
- Umowy, dane o wierzycielach oraz należnościach firmy.
- Księgi rachunkowe i inne ewidencje w formie możliwej do odczytania.
- Informacje o sporach, egzekucjach i ważnych terminach.
- Opis systemów i miejsc przechowywania dokumentacji oraz osób odpowiedzialnych.
Ustal bezpieczny sposób udostępnienia dokumentów i dostępów. Nie publikuj haseł ani danych klientów w ogólnodostępnej korespondencji.
Czego nie należy zakładać?
Syndyk wykonuje ustawową funkcję w postępowaniu, a nie rolę wybranego przez zarząd doradcy naprawczego. Po ogłoszeniu upadłości składniki majątkowe podlegają regułom masy upadłości; nie można samodzielnie kontynuować dowolnych rozporządzeń tak jak przed postępowaniem.
Przedmioty leasingowane i należące do innych osób trzeba oznaczyć. W razie sporu o własność należy przedstawić dokumenty, zamiast pozostawić syndykowi nieopisaną rzecz lub usuwać ją z ewidencji.
Jak usprawnić komunikację?
Wyznacz osobę koordynującą przekazanie danych i prowadź rejestr dokumentów oraz odpowiedzi. Odpowiadaj na konkretne pytania, wskazując źródło informacji. Gdy danych brakuje, wyjaśnij przyczynę i miejsce, w którym mogą się znajdować.
Uporządkowana współpraca nie daje gwarancji wyniku postępowania, ale pozwala ograniczyć organizacyjne opóźnienia i rozbieżności w dokumentacji.
Czytaj także
Źródła i zakres poradnika
Stan prawny: 12 października 2026 r. Poradnik opisuje ogólne zasady i przygotowanie dokumentów. W konkretnej sprawie trzeba uwzględnić jej okoliczności oraz przepisy przejściowe.
Poznaj zakres wsparcia BM Restrukturyzacje ↗︎