Po ogłoszeniu upadłości kontrahenta wierzyciel powinien sprawdzić treść obwieszczenia i swoją sytuację. Zgłoszenie wymaga właściwego określenia wierzytelności oraz przekazania danych i dokumentów w przewidzianym trybie.
Sprawdź postępowanie i termin
Zweryfikuj nazwę dłużnika, sygnaturę, syndyka i termin wskazany w postanowieniu o ogłoszeniu upadłości. Nie utożsamiaj podobnych nazw spółek ani powiązanych podmiotów. Zgłoszenie powinno dotyczyć tego dłużnika, wobec którego istnieje wierzytelność.
Art. 236 przewiduje zgłoszenie syndykowi za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, z uwzględnieniem ustawowych wyjątków. Przepisy przewidują również przypadki ujmowania wierzytelności z urzędu. Sytuację zabezpieczonego wierzyciela lub pracownika należy więc ocenić osobno.
Jak ustalić kwotę?
Oddziel należność główną od odsetek i innych należności ubocznych. Podaj podstawę oraz sposób obliczenia. Uwzględnij spłaty, kompensaty i inne zdarzenia wpływające na saldo. Przy kilku dokumentach przygotuj czytelne zestawienie, unikając podwójnego ujęcia tej samej należności.
Jeżeli istnieje spór lub wcześniej prowadzono postępowanie restrukturyzacyjne, przedstaw odpowiednie informacje i dokumenty. Wskazanie samej końcowej kwoty bez podstawy może utrudnić weryfikację.
Co dołączyć i sprawdzić?
- Umowę, faktury lub inne dowody istnienia należności.
- Dane wierzyciela oraz właściwe identyfikatory.
- Zabezpieczenia i przedmiot zabezpieczenia, gdy ma znaczenie.
- Informację o toczącym się sporze i wcześniejszych rozstrzygnięciach.
- Właściwą kategorię zaspokojenia oraz numer rachunku, jeżeli wierzyciel go posiada.
Art. 240 określa wymagane informacje. Lista pomocnicza nie zastępuje sprawdzenia pełnego formularza i przepisów właściwych dla wierzytelności.
Zachowaj dowód wysłania
Zapisanie roboczej wersji w KRZ nie jest wysłaniem zgłoszenia. Sprawdź status pisma, podpis i załączniki, a po wysłaniu zachowaj potwierdzenie. Korespondencja mailowa do syndyka nie powinna być traktowana jako automatyczny zamiennik ustawowego trybu.
W razie przekroczenia terminu nie zakładaj ani automatycznej utraty wierzytelności, ani braku skutków opóźnienia. Dalsze działanie i koszty trzeba ocenić według właściwych przepisów.
Czytaj także
Źródła i zakres poradnika
Stan prawny: 12 października 2026 r. Poradnik opisuje ogólne zasady i przygotowanie dokumentów. W konkretnej sprawie trzeba uwzględnić jej okoliczności oraz przepisy przejściowe.
Poznaj zakres wsparcia BM Restrukturyzacje ↗︎